Uthyrningspolicy

För att söka lägenhet hos Eksjöbostäder måste du först göra en fullständig bostadsanmälan via webben. Registrering kan ske från och med 16 års ålder. Efter din bostadsanmälan kan du logga in på ”Mina sidor” och anmäla ditt intresse på lediga lägenheter. Dina köpoäng räknas från den dagen du gjorde din bostadsanmälan.

Att stå i vår kö är kostnadsfritt och det är inte tillåtet att stå i kö hos oss via tredjepartstjänster.

Notera våra grundkrav som gäller för att få hyra en lägenhet innan du gör en bostadsanmälan.

Vid anmälan ska samtycke ges till att uppgifterna tillsvidare får lagras, sparas och bearbetas i Eksjöbostäders databas (enligt GDPR). Eksjöbostäder kommer utföra en kreditkontroll av sökande hos ett kreditupplysningsföretag. Utförda kreditkontroller återkallas inte.

Observera att du själv ansvarar för att uppdatera din bostadsanmälan med rätt kontaktuppgifter och inkomstuppgifter. Eksjöbostäder förbehåller sig rätten att neka personer utifrån de uppgifter som står i bostadsanmälan. Det är ditt ansvar att hålla din/er anmälan uppdaterad.

Du som huvudsökande har rätt att ha medsökande i din bostadsanmälan. Det är bara den huvudsökande som genererar kötid genom att stå i bostadskön. Uppgiften om medsökande är således endast en upplysning till Eksjöbostäder om att två personer har för avsikt att bo tillsammans.

Det kan också vara till er fördel då den totala inkomsten krävs för att få ett avtal. En medsökande ska även uppfylla grundkraven för att få stå med på kontraktet.

Medsökande kan aldrig överta huvudsökandes kötid förutom vid ett undantag och det gäller för medsökande som är gift eller sambo (enligt sambolagen) där huvudsökande avlider.

En medsökande ska alltid själv samtycka till att uppgifterna får lagras tillsvidare, sparas och bearbetas i Eksjöbostäders databas (enligt GDPR).

Du får ett poäng per dag från den dag du gör en bostadsanmälan.

Poängen är personlig för huvudsökanden och kan inte överlåtas eller läggas ihop med någon annans poäng för att få ett större saldo.

Eksjöbostäder har ett aktivitetskrav för alla bostadssökande. För att behålla dina köpoäng måste du minst en gång var sjätte månad personligen logga in på ”Mina sidor” och uppdatera/bekräfta dina uppgifter. Gör du inte detta kommer din bostadsanmälan försvinna och du måste registrera dig på nytt. Systemet skickar ut påminnelse till din e-postadress. Det är ditt ansvar att kontrollera att kontaktuppgifterna stämmer. Köpoängen nollställs alltid när du får en lägenhet hos Eksjöbostäder.

Boende hos Eksjöbostäder samlar köpoäng från den dagen de aktiverar sig som bostadssökande på ”Mina sidor”. Vid erhållet kontrakt hos Eksjöbostäder spärras möjligheten till att göra intresseanmälan på andra lägenheter i två år och kan endast släppas av oss godkänd anledning.

Särskild hänsyn eller förtur i bostadskön medges utifrån vissa förutsättningar.

• Lättillgängliga lägenheter ska i första hand hyras ut till bostadssökande som på grund av nedsatt rörelseförmåga är i behov av sådana lägenheter.
• Närlingslivsförtur som stimulerar inflyttning och tillväxt i Eksjö kommun. Näringslivsförtur gäller för sökande som har minst 6 mil enkel resa till sin arbetsplats i Eksjö kommun. Vid ledig lägenhet kommer Eksjöbostäder reservera en lägenhet per månad till sökande med näringslivsförtur. Dessa lägenheter publiceras på webben första torsdagen varje månad.

I enlighet med ägardirektiv ska Eksjöbostäder frångå turordningen och vid möjlighet erbjuda Eksjö kommun förtur på en utvald lägenhet per månad.

Den som har starka medicinska eller sociala skäl kan dock få förtur. Dessa behandlas och avgörs på kundserviceavdelningen av ansvarig chef, i vissa fall kan läkarintyg eller andra intyg som till exempel bevis från kvinnojouren krävas. Det kan till exempel handla om personer som är utsatta för hot eller relationsproblem.

Förturen gäller inte trygghetsboende.

Eksjöbostäder förbehåller sig rätten att självständigt fatta beslut när det förekommer avsteg som är av annan orsak än ovan nämnda, exempelvis vid en månads uppsägningstid.

När man har en medsökande på sin bostadsanmälan kommer den personen automatiskt med på hyreskontraktet när man får en lägenhet. Vill man lägga till en hyresgäst på befintligt kontrakt i efterhand så måste man kontakta Eksjöbostäder för godkännande. Eksjöbostäders policy är att inte tillåta att en person skrivs in på hyresavtalet i efterhand. Viss reservation finns vid dödsfall eller om personen kan styrka att hen varit inneboende och folkbokförd på adressen i minst tre år.

Uppsägningstiden för en lägenhet är tre månader. Uppsägningar ska vara Eksjöbostäder tillhanda senast den sista dagen i månaden. Undantag görs endast då den sista infaller på en helgdag. I dessa fall räknas uppsägningar som inkommer per post följande vardag. Uppsägningen räknas från nästföljande månadsskifte. Till exempel sägs lägenheten upp 15 januari så är den uppsagd till den 30 april.

En uppsägning ska alltid ske skriftligt

På baksidan av hyreskontraktet finns ett formulär man kan fylla i sin uppsägning. Det går även bra att skriva sin uppsägning på ett vanligt papper och lämna till oss. Samtliga personer som står på kontraktet måste skriva under uppsägningen. En uppsägning kan också göras digitalt via ”Mina sidor”. Logga in på ”Mina sidor” och klicka på ”Kontraktsuppsägning”.

Vid dödsfall

Vid uppsägning av ett dödsfall är uppsägningstiden en månad om uppsägningen kommer in till oss inom en månad från det att hyresgästen avled. Har det gått mer än en månad är uppsägningstiden tre månader. Uppsägningen ska undertecknas av samtliga dödsbodelägare och kan skickas per post till oss, alternativt lämnas in på vårt kontor eller lämnas i vår brevlåda. Glöm inte att lämna namn och telefonnummer till dödsboets kontaktperson, för visning av lägenheten till nya hyresgäster. Vi skickar alltid en bekräftelse på uppsägningen tillsammans med avflyttningsinformation. Står två personer på kontraktet har den kvarlevande rätten till en månads uppsägning om det sker under första månaden.

För att överlåta ditt hyreskontrakt måste du ha ett godtagbart skäl. För att överlåtelse av hyreskontrakt ska godkännas måste den som övertar avtalet uppfylla Eksjöbostäders grundkrav för att hyra lägenhet.

Godkända anledningar till överlåtelse av hyreskontrakt är:

• Separation - en part på kontraktet
  Den som vill överta hyreskontraktet ska ha varit folkbokförd på samma adress i minst två år. Kontroll mot folkbokföringsregistret görs. Insamlad kötid nollställs för den som tar över hyreskontraktet.
• Separation - två parter på kontraktet
  Om två parter står på hyreskontraktet kan den ena välja att säga upp sin del. Han eller hon har tre månaders uppsägningstid gentemot den andra parten.
• Dödsfall
  Vid dödsfall där den bortgångne står ensam på hyreskontraktet kan den kvarboende överta det om den kvarstående varit folkbokförd på samma adress under minst två år eller haft för avsikt att sammanbo tillsvidare. Make, maka eller registrerad partner kan alltid överta kontraktet förutsatt att Eksjöbostäders grundkrav uppfylls.
• Överlåtelse till närstående
  En hyresgäst som av någon anledning inte längre behöver sin lägenhet kan överlåta den till en närstående som han eller hon varaktigt sammanbor med och som varit folkbokförd på samma adress i minst tre år En inneboende har inte rätt att ta över hyreskontraktet. En vän klassas aldrig som närstående.

När en lägenhet sagts upp ska hyresgästen kontakta besiktningsmannen för att bestämma tid för besiktning. Telefonnummer hittar du i foldern "Till dig som flyttar" samt på vår webb.

Då besiktningen genomförs ska all utrustning som hör till lägenheten finnas på plats och alla heltäckande mattor ska vara borttagna för att vi ska kunna inspektera golvytan.

Observera att eventuella skador som döljs under besiktningen debiteras i efterhand.

Lägenheten flyttstädas före avflyttning. Du är som hyresgäst ansvarig för att ringa och boka tid för städbesiktningen. Vid uppsägning av hyreskontrakt får hyresgästen information i foldern "Till dig som flyttar" samt kan ta del av samma information på vår webb.

Om lägenheten bedöms vara ostädad kommer Eksjöbostäder debitera för den rengöring som behövs. Följ anvisningarna i foldern "Till dig som flyttar".

Som hyresgäst ska du vårda lägenheten under tiden du hyr den. Detta innebär i korthet att du ska vara rädd om lägenheten och hålla den ren. Det gäller inte bara själva lägenheten utan även andra utrymmen som hör till lägenheten, till exempel källarförråd, uteplats och balkong.

Om du som hyresgäst orsakar någon skada i lägenheten så blir du skyldig att ersätta skadan. Kostnaderna för eventuella skador beräknas efter Allmännyttans folder "Nyckeltal för lägenhetsreparationer".

Ersättningen kan handla om kostnader för reparation och även så kallade följdskador. Du kan även bli ansvarig för skador som andra i familjen eller gäster har orsakat.

Dolda fel som inte upptäcks vid besiktningen kan debiteras hyresgästen upp till två år efter avflyttning.

Tänk på att rökning inomhus i lägenheten kan orsaka skada som kan resultera i ersättningsanspråk och att du i framtiden kan bli nekad lägenhet hos Eksjöbostäder.

Det är viktigt att hyran betalas i tid. Hyresgästen betalar för kommande månad senast sista vardagen i varje månad. Eksjöbostäder erbjuder autogiro eller e-faktura. Obetalda hyror och fakturor hanteras av ett inkassobolag.

Medgivande för autogiro. Pdf, 300 kB.

Hyresgästen ska visa hänsyn hela dygnet för att inte störa sina grannar.

Vid störning ska hyresgästen:

• Kontakta störande granne direkt och påtala störningen.
• Om grannen ändå inte upphör att störa - kontakta Eksjöbostäder.
• Är störningen påtaglig och inträffar en kväll eller helg ska hyresgästen ringa Eksjöbostäders beredskap, telefonnummer
  0381-363 00, eller i allvarliga fall direkt till polisen.

Hyresgäst som orsakar en störning så att beredskapsjouren eller Securitas får göra ett besök kommer debiteras enligt aktuell prislista som finns på vår hemsida. Vid upprepande tillfällen riskerar även hyresgästen sitt hyreskontrakt.

Hyresgästen är skyldig att direkt anmäla fel och skador i lägenheten. En felanmälan kan göras på tre olika sätt:

• via Mina sidor Länk till annan webbplats.
• på via felanmalan@eksjobostader.se
• på telefon 0381‑424 40

Fel som bedöms bero på hyresgästen kommer att faktureras.

Beredskapsjour

Efter klockan 16.00 på vardagar samt under helger kontaktas vår beredskap på telefon: 0381-363 00.

Obs! Endast akuta fel
Fel som inte är akuta eller visar sig bero på hyresgästen kommer Eksjöbostäder att fakturera hyresgästen enligt aktuell prislista som finns på vår hemsida.

Hyresgästen ansvarar för att vårda sin lägenhet. Därför behöver man regelbundet:

• Rengöra filtret i köksfläkten.
• Rensa golvbrunnen i duschen.
• Frosta av kylskåp och frys.
• Städa bakom spis, kylskåp och frys.
• Kontrollera och rengöra ventiler i lägenheten.

Ett trapphus är en utrymningsväg och ska hållas fri så att räddningstjänsten kan komma fram om det skulle behövas.

Barnvagnar, skor eller cyklar får du därför aldrig förvara i trapphuset eller entrén. Inte heller soppåsar, möbler eller andra saker. Detta gäller även i källargångar och utanför förråd. Förutom att det blir skräpigt och svårt att komma fram kan det öka risken för brand.

Tvättstugan delas med alla grannar och är hyresgästernas ansvar. När hyresgästerna ska använda tvättstugan bokas en tid i förväg. Hyresgästerna ska respektera de bokade tiderna och städa noggrant efter sig när det tvättat klart.
Tänk på miljön och överdosera inte tvättmedel.

Läs mer om regler och information om tvättstugan

Det är tillåtet att ha husdjur i lägenheten men hyresgästen måste beakta att:

• Inte släppa ut sina djur utan tillsyn.
• Alltid hålla hundar kopplade inom bostadsområdet.
• Att se till att hundar och katter inte förorenar på området, speciellt inte i närheten av barnens lekplatser.

Bilkörning är förbjudet inom alla områden förutom vid tillfällig av- och pålastning.

Det är inte tillåtet att ställa upp studsmattor och utomhuspooler på gemensam mark. Om sådan anträffas kommer den att tas bort och förvaras för avhämtning.

Om hyresgäst vill ha studsmatta eller utomhuspool på sin egen trädgård, det vill säga tomten i anslutning till sin bostad, är hyresgästen själv fullt ansvarig för att ha de skyddsanordningar som är nödvändiga för att se till att säkerheten är tillräcklig.

Hyresgästen ska tänka på att inte störa sina grannar vid användning av lekutrustningen.

Det är förbjudet att borra eller göra annan åverkan på väggarna i våtutrymmen.

Är badkaret borttaget ur lägenheten vid inflyttning kommer Eksjöbostäder inte att återplacera badkaret.

Det är alltid trevligt med en balkong eller uteplats, men tänk på att du måste ta hänsyn till dina grannar även där. Några hållpunkter:

• Använd inte balkongen eller altanen för att piska och skaka mattor.
• Använd elgrill om du vill grilla. Det är förbjudet med öppen låga.
• Undvik att röka på balkongen eller altanen, eftersom många tycker att cigarettrök är obehaglig.
• Mata inte fåglarna från balkongen eller altanen, eftersom spilld mat kan locka till sig råttor och möss.

Många balkonger är vackert utsmyckade och fungerar som härliga extrarum på sommaren. Men tänk på att balkonglådor måste sättas upp på insidan av balkongräcket av säkerhetsskäl. Tänk också på att vattna så att det inte hamnar på grannens balkong.

Vill du sätta upp en parabolantenn måste du vända dig till oss som hyresvärd först, för att få tillstånd och instruktioner.

Ett enkelt vindskydd som inte fästs i fastigheten är oftast tillåtet, men kolla först med Eksjöbostäder som till exempel kan ha önskemål om färgval. Vill man sätta upp nät på balkongen som förhindrar husdjur att smita, är det endast transparant nät som gäller, nätet fästes diskret.

Förvara gasolbehållare

På en öppen balkong får du ha behållare med storlek P11 (max 30 liter). På en inglasad balkong gäller samma regler som inomhus, du får förvara behållare med volymen högst 5 liter.

Rökning

Det finns inget generellt förbud mot rökning men alla uppskattar inte rök. Visa hänsyn! Undantaget är fastigheten Ciselören 1, där all rökning i och utanför fastigheten är förbjuden.

Installation el och VVS

Hyresgästen har möjlighet att själv bekosta och installera disk- och tvättmaskin. Arbetet måste utföras fackmannamässigt och följa alla lagar kring installation. Observera att om ny hyresgäst övertar disk- och tvättmaskin från tidigare hyresgäst är den nya hyresinnehavaren ansvarig för utrustningen och eventuella fel den kan orsaka lägenheten.

Måla och tapetsera

Hyresgäst får måla och tapetsera sin lägenhet. Arbetet måste dock göras på ett fackmannamässigt sätt och förändringen får inte vara för extrem.

Hyresgästen kan bli skyldig att betala för att återställa bostaden när han eller hon flyttar. Hyresgästen ska kontakta Eksjöbostäder för att få ett godkännande innan arbetet påbörjas.

För att förebygga trångboddhet och att begränsa antalet boende till det antal en lägenhet är dimensionerad för, begränsar vi antalet boende enligt nedanstående riktlinjer. Lägenheter med begränsad ventilation kan antalet personer vara färre än riktlinjerna. Antalet avser vuxna och barn.

1 rum och kök: max tre personer
2 rum och kök: max fyra personer
3 rum och kök: max sex personer
4 rum och kök: max sju personer
5 rum och kök: max åtta personer

För att få hyra parkeringsplats, garage eller carport måste du ha ett hyreskontrakt hos Eksjöbostäder. Lediga fordonsplatser söker du via ”Mina sidor” Länk till annan webbplats.. I övrigt gäller samma regler som för hyreskontrakt.

Riktlinjer för kösystem avseende parkeringsplats och garage:

• Det är separata köer för parkeringsplats och garage.
• Blir en uppställningsplats ledig så publiceras den på eksjobostader.se Länk till annan webbplats..
• Om en hyresgäst tecknar kontrakt till en första uppställningsplats kan hyresgästen åter ställa sig i kö.
• Man kan tacka nej till ett erbjudande och behålla sin plats i kön.
• En hyresgäst har rätt till att hyra en uppställningsplats per hushåll. Undantaget om det finns lediga uppställningsplatser och ingen kö.
• Förtur ges till hyresgäster med handikappsbevis.

Garage

Ett gemensamhetsgarage har uppställningsplatser för mer än två fordon.

I ett gemensamhetsgarage får det finnas:

• Ett motordrivet fordon
• 4 stycken däck
• Produkter för underhåll av fordonet
• Mindre mängder (ca 5 liter) brandfarlig vätska förvarat oåtkomligt för obehöriga (t.ex. i fast förankrat plåtskåp eller i bilen).

Extra drivmedel får endast förvaras i reservdunk i fordonet. Brandfarliga gaser såsom gasol och acetylen får inte förvaras i gemensamhetsgarage.

I ett garage för endast en bil får det finnas:

Samma förutsättningar som i gemensamhetsgarage, förutom att reservdunk samt mindre mängder (ca 5 liter) brandfarlig vätska kan förvaras i garaget utan att stå i ett skåp eller i bilen.

Garage städas av hyresgästen. Oljeläckage från fordonet skall förhindras och om olja hamnar på golvet skall den omgående tas bort och golvet rengöras.

Hyresgästen ska ha en hemförsäkring under hela hyrestiden.

När hyresgästen flyttar in får hyresgästen kvittera ut ett antal nycklar. Nycklarna kvitteras ut efter klockan 14.00 på inflyttningsdagen. Förutom nycklar till lägenheten tillkommer ofta separata nycklar till port och tvättstuga. Vid borttappade nycklar debiteras hyresgästen för nya nycklar och för ett eventuellt cylinderbyte.

När städningen är godkänd ska nycklarna var inlämnade senast klockan 9.00 på utflyttningsdagen. Alla nycklar måste återlämnas.

Utelåsning

Som hyresgäst betalar du alltid en avgift för att få lägenhetsdörren öppnad. För att få hjälp måste du kunna legitimera dig samt godkänna att kostnaden läggs på hyran. Avgift enligt aktuell prislista som finns på vår hemsida.

Eksjöbostäder ansvarar för att det finns en brandvarnare i din lägenhet men hyresgästen måste själv testa att den fungerar och ansvara för att byta batterier regelbundet. Beställning av batteri kan göras hos Eksjöbostäder.

Hyresgästen ska begränsa risken för skadedjur. Skadedjur trivs inte i rena och torra utrymmen. Därför är städning A och O, även i vinklar och vrår. Hyresgästen ska förvara sina livsmedel så torrt och kallt som möjligt. Om man får skadedjur i sitt kök bör man göra följande:

• Kasta alla matvaror som varit angripna.
• Töm skåpet och ta bort eventuellt hyllpapper.
• Rengör lådor och hyllor noga. Dammsug och våttorka. Byt dammsugarpåse och kasta den gamla.

Upptäcks skadedjur ska man snarast ringa och felanmäla detta.