På denna sida kan du läsa om hur kommunen hanterar dina personuppgifter. Hanteringen styrs utifrån dataskyddsförordningen, även kallad General Data Protection Regulation (GDPR).
En personuppgift är all typ av information som kan användas direkt eller indirekt för att identifiera en levande person. Det kan vara självklara uppgifter som ditt namn, adress eller ditt personnummer, men även uppgifter som till exempel fastighetsbeteckning eller telefonnummer.
Dataskyddsförordningen har som mål att skydda personuppgifter och förhindra att din personliga integritet kränks.
Lämna personuppgifter
Många personuppgifter är kommunen skyldig att hantera utifrån krav i ett antal lagar. Kommunallagen anger att de som är folkbokförda i en kommun betraktas som kommunmedlem och har därmed ett antal rättigheter och skyldigheter kommunen har att bevaka. Exempel på detta är rösträtt i kommunalval, beskattningsrätt för kommunen, kommunal service och rätt till ett antal kommunala tjänster som grundskoleutbildning med mera.
En del av de personuppgifter som kommunen hanterar kan vara uppgifter som du lämnat vid ansökningar eller anmälningar till kommunen, för att till exempel ansöka om bidrag, barnomsorg eller bygglov. De tjänstepersoner som administrerar ditt ärende får ta del av dina personuppgifter för att kunna handlägga ditt ärende.
När du kontaktar oss, till exempel via formulär på webbplatsen, via e-post eller via telefon, ger du automatiskt ditt samtycke till att vi lagrar dina personuppgifter. Uppgifterna lagras för att vi ska kunna hantera ditt ärende, till exempel återkomma till dig. Om du inte samtycker till att dina uppgifter lagras ska du inte använda dessa tjänster.
Om du använder sociala medier för att komma i kontakt med Eksjö kommun så överförs informationen samt personuppgifter alltid till tredje part. Tredje part kan till exempel vara företaget/organisationen som driver det sociala mediet, som exempelvis Facebook. Eftersom majoriteten av de sociala medierna drivs av amerikanska företag kan dina personuppgifter då komma att överföras till ett land utanför EU/EES som inte har samma skydd för dina personuppgifter som europeisk lagstiftning har. Även ett foto/film är en personuppgift. För din egen skull rekommenderar vi dig att inte skicka känslig information till oss via sociala medier.
Syftet med att behandla dina personuppgifter
Eksjö kommun behandlar personuppgifter när vi måste göra det enligt gällande lagstiftning inom våra olika verksamhetsområden eller när det behövs för att utföra den uppgift som avses. I samband med insamlingen informeras du om varför vi behandlar dina personuppgifter, vilken rättslig grund som finns och hur länge vi kommer att ha dem kvar. Ibland hämtar vi personuppgifter från någon annan än dig själv, till exempel från Skatteverket.
Begreppet "behandla" omfattar olika åtgärder som involverar personuppgifter. Enligt lagstiftningen är insamling, registrering, spridning och bearbetning några exempel på behandling av personuppgifter.
Dina rättigheter
I vissa fall måste vi följa arkivlagen eller andra lagar, vilket gör att vi inte kan radera uppgifter. Det kan innebära att en uppgift som har gallrats ur ett system för att den inte längre är nödvändig kan finnas kvar i ett annat system där personuppgiften fortfarande behövs. En del personuppgifter som är del av allmän handling måste lämnas ut på begäran oavsett vem som begär detta.
Läs mer om dina rättigheter på Integritetsskyddsmyndighetens webbplats Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Behandling av personuppgifter i förskolan och skolan
Dataskyddsförordningen är överordnad skollagen i de delar som gäller just persondataskydd. Förordningen ger utrymme för EUs medlemsländer att i vissa delar ha kompletterande bestämmelser. Sådana kommer eventuellt att tas in i skollagen och annan lagstiftning på utbildningsområdet.
Personuppgifter om barn, elever och vårdnadshavare som hanteras av barn- och ungdomssektorn behandlas med myndighetsutövning eller allmänt intresse som rättslig grund. Myndighetsutövning gäller när det till exempel handlar om betygssättning. Allmänt intresse gäller när det handlar om undervisning. Vid vissa specifika delar som inte ryms inom dessa rättsliga grunder (exempelvis bifoga bilder på barn/elever i veckobrev) hämtas samtycken in (för minderåriga från vårdnadshavare) för den specifika behandlingen.
Elevhälsan – patientdatalagen
Enligt patientdatalagen lagrar barn- och ungdomssektorn dina personuppgifter och ditt barns (eller myndig elevs) journal i ett verksamhetssystem där endast behörig personal har tillgång till uppgifterna. Barn- och ungdomssektorn har tecknat avtal med verksamhetssystemets och infrastrukturens leverantörer om hög säkerhet för personuppgifterna.
Du har rätt enligt 4 kapitlet, 4 §, att i vissa fall begära att uppgifter spärras. Du har rätt enligt 5 §, att få information om den direktåtkomst och elektroniska åtkomst som förekommit. Du har rätt enligt artikel 82 i EU:s dataskyddsförordning och 7 kapitlet 1 § lagen (2018:218) med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning, till skadestånd vid behandling av personuppgifter i strid med denna lag.
Uppgifter från verksamhetssystemet är inte tillgängligt för sökbegrepp, direktåtkomst eller utlämnande av uppgifter på medium för automatiserad behandling.
Klagomål till tillsynsmyndighet
Du får gärna kontakta kommunen med frågor eller klagomål som rör behandling av personuppgifter. Du har även alltid rätt att framföra klagomål om behandlingen av dina personuppgifter till tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten Länk till annan webbplats. (före detta Datainspektionen).
Personuppgiftsansvarig
Den som är ytterst ansvarig för att dina personuppgifter hanteras enligt dataskyddsförordningen, GDPR, är den nämnd eller styrelse som hanterar ditt ärende.
Dataskyddsombud
Alla offentliga organ i Sverige måste ha ett dataskyddsombud. Dataskyddsombudets övergripande uppgift är att övervaka att organisationen följer dataskyddsförordningen.
Eksjö kommuns dataskyddsombud nås via Höglandsförbundet, telefon 0381-67 95 08 eller e-post dataskyddsombud@hoglandet.se. Information om dataskyddsombudet finns på Höglandsförbundets webbplats Länk till annan webbplats..
Kontakt
Kontaktcenter
Besök:
Södra Kyrkogatan 4, Eksjö
Post:
Eksjö kommun, 575 80 Eksjö
Telefon:
0381-360 00
E-post:
kommun@eksjo.se
Eksjö kommuns dataskyddsombud
Telefon: 0380-67 95 08
E-post: dataskyddsombud@hoglandet.se
Sidan senast uppdaterad:
Behandling av personuppgifter i Eksjö kommun
På denna sida kan du läsa om hur kommunen hanterar dina personuppgifter. Hanteringen styrs utifrån dataskyddsförordningen, även kallad General Data Protection Regulation (GDPR).
En text som ni kan byta i kontaktboxen. Ta bort modulen så syns inte övrigtfältet. När texten är uppdaterad, ta bort utropstecknet i modulnamnet.
Kontaktcenter
Besök:Södra Kyrkogatan 4, Eksjö
Post:575 80 Eksjö
Telefon: 0381-360 00
E-post: kommun@eksjo.se
Öppettider
Telefon:
Måndag–fredag 8.00–16.00
Torsdagar jämna veckor 8.00–15.00
Lunchstängt 12.00–12.45
Besök:
Samma tider som ovan.
Dag före röd dag, dag före midsommarafton, julafton och nyårsafton, samt vid så kallade klämdagar stänger Kontaktcenter klockan 12.00. Helgdagar är det stängt.
Felanmälan om el, fjärrvärme, sop- och avfallshantering, vatten- och avloppsledningar, gator, park och bredband görs till Eksjö Energi.
Vad vill du göra?
Dina synpunkter är värdefulla för att förbättra kommunens verksamhet, service och tjänster. En synpunkt kan vara ett förbättringsförslag, ett klagomål eller kanske beröm som du vill framföra. Din synpunkt skickas till berörd verksamhet, och om du så vill får du återkoppling på det du skickat in. Du kan också välja att vara anonym.
Alla som är folkbokförda i Eksjö kommun kan lämna in ett medborgarförslag. Medborgarförslag skiljer sig från synpunkter. Ett medborgarförslag är en möjlighet att lämna förslag på något nytt utöver ordinarie verksamhet. Alla medborgarförslag som kommer in är offentliga handlingar och behandlas politiskt.