Du som är folkbokförd i Eksjö kommun kan lämna medborgarförslag. Även barn, ungdomar och personer utan kommunal rösträtt kan lämna förslag. Svenskt medborgarskap krävs inte. Du kan lämna in ett medborgarförslag själv eller tillsammans med andra. Medborgarförslag kan inte lämnas i någon förenings eller organisations namn.

Ta reda på så mycket fakta som möjligt.

Innan du skriver ditt förslag, kontakta berörda politiker och tjänstepersoner vid kommunen för att

• sätta dig in i vad som är på gång
• vad som redan planeras
• vad som beslutats

Försäkra dig också om att ditt förslag berör en fråga som kommunen är ansvarig för och har möjlighet att besluta om.

Har du istället en fråga, kan den ställas på Allmänhetens frågestund i samband med kommunfullmäktiges sammanträde.

Medborgarförslag kan handla om allt som rör kommunens verksamheter och som kommunen har möjlighet att besluta om, till exempel skola, vård av äldre, byggfrågor, kultur med mera. Olika ämnen får inte tas upp i samma medborgarförslag. Varje förslag ska begränsas till ett ärende.

Medborgarförslaget får inte vara diskriminerande, rasistiskt, odemokratiskt eller strida mot lag eller handla om enskilda personer. Det får inte heller beröra myndighetsutövning, som ansökan om ekonomiskt bistånd, bygglov eller genomförande av val.

Medborgarförslag kan lämnas via e-tjänst eller skriftligen. Förslag som skickas in skriftligen ska innehålla underskrift, namnförtydligande, adress och telefonnummer, gärna också e-postadress. Det är viktigt att du anger om du godkänner att ditt namn publiceras i fullmäktiges protokoll eller på kommunens webbplats.

Kommunfullmäktiges presidium tar ställning till hur ditt förslag ska behandlas.

Följande alternativ är möjliga:

• Förslaget skickas till kommunfullmäktige som remitterar det till kommunstyrelse eller nämnd, för yttrande. Kommunstyrelsen eller berörd nämnd utreder medborgarförslaget och ger förslag till beslut, innan kommunfullmäktige beslutar i ärendet.
  Du som lämnat medborgarförslaget, får ta del av nämndens förslag till beslut innan kommunstyrelsen på nytt behandlar ärendet. Då får du även information om när fullmäktige kommer att besluta om ditt förslag. Du ges möjlighet att skriftligen lämna synpunkter på nämndens förslag till beslut, innan kommunfullmäktige fattar sitt beslut.
• Förslaget skickas till kommunfullmäktige som remitterar det till kommunstyrelse eller nämnd för beslut och eventuellt verkställande.
• Förslaget skickas direkt till berörd sektor för utredning och verkställighet, ifall förslagsställaren accepterar det. I sådant fall tas alltid kontakt med förslagsställaren innan förslaget skickas till sektorn.

Målsättningen är att ett medborgarförslag ska behandlas av kommunfullmäktige inom sex månader.

Förslag som kommunfullmäktige beslutat att bifalla, skickas till berörd sektor för verkställighet.

Alla medborgarförslag som kommer in blir offentlig handling. Det innebär att vem som helst får läsa förslaget och att ditt namn kommer att finnas med i protokoll, som publiceras på kommunens webbplats.

Om du inte medger att ditt namn publiceras i protokoll, måste du ange detta när du lämnar in ditt förslag. Saknas sådan uppgift i medborgarförslaget, kommer ditt namn att publiceras i protokoll och på webb.